Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se prosím se zásadami a právy, která máte v souvislosti s GDPR.
Kdo je správce?
Správcem je BOIT Cyber Security s.r.o., IČO 17614261, se sídlem Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, 101 00, Česká republika. Určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a kteří další zpracovatelé nám mohou se zpracováním pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, využijte údaje na stránce Kontakt.
Prohlašujeme
Jako správce vašich osobních údajů splňujeme zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR.
- Osobní údaje zpracováváme pouze na základě platného právního důvodu, zejména oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu.
- Plníme informační povinnost dle článku 13 GDPR před zahájením zpracování osobních údajů.
- Umožníme vám uplatňování vašich práv a budeme vás v něm podporovat.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám sami svěříte, zejména pro následující účely:
- Poskytování služeb a plnění smlouvy: e-mail a telefon potřebujeme k plnění smlouvy.
- Vedení účetnictví: fakturační údaje potřebujeme pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
- Marketing a newslettery: e-mail, jméno a údaje o práci s e-mailem používáme pro zasílání obchodních sdělení. Zákazníkům je zasíláme na základě oprávněného zájmu po dobu 5 let od poslední objednávky; ostatním pouze na základě souhlasu po dobu 5 let od jeho udělení.
- Pokročilý marketing: pouze na základě souhlasu můžeme zasílat nabídky třetích osob nebo využívat e-mailovou adresu pro remarketing a cílení reklamy.
- Fotografická dokumentace: z živých akcí, například školení a konferencí.
Osobní údaje uchováváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu nebo není v konkrétním případě uvedeno jinak.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Osobní údaje chráníme pomocí moderních technologií odpovídajících stupni technického rozvoje. Přijali jsme a udržujeme technická a organizační opatření, která mají zabránit jejich zneužití, poškození nebo zničení.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci. Pro operace, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme specializované poskytovatele platforem a služeb pro projektový management, přímý marketing a účetnictví.
Při výběru dalších zpracovatelů na ně klademe minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Chcete-li některé z práv využít, kontaktujte nás prostřednictvím stránky Kontakt.
- Právo na informace a přístup: můžete nás vyzvat, abychom doložili, jaké údaje zpracováváme a proč.
- Právo na doplnění a opravu: můžete požádat o aktualizaci neúplných nebo nepřesných údajů.
- Právo na omezení zpracování: můžete omezit rozsah údajů nebo účel jejich zpracování.
- Právo na přenositelnost: údaje vám předáme ve strojově čitelné podobě.
- Právo na výmaz: pokud tomu nebrání zákonná povinnost, vymažeme vaše osobní údaje ze svých systémů i systémů dílčích zpracovatelů.
- Právo podat stížnost: můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Odhlášení newsletterů a obchodních sdělení
Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Mlčenlivost
Naši zaměstnanci i spolupracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení údajů. Mlčenlivost trvá i po skončení závazkových vztahů. Bez vašeho souhlasu nebudou osobní údaje vydány jiné třetí straně, nestanoví-li zákon jinak.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 10. 8. 2020.