Ochrana osobných údajov
Ak ste naším zákazníkom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom webovej stránky, zverujete nám svoje osobné údaje. Sme zodpovední za ich ochranu a bezpečnosť. Zoznámte sa, prosím, s ochranou údajov, zásadami a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Kto je správca?
Sme s.r.o., IČO 17614261, so sídlom Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, 101 00, Česká republika a radi sa tešíme. Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ, t. j. určujeme, ako budú osobné údaje spracúvané a na aký účel, ako dlho, a vyberáme prípadných ďalších sprostredkovateľov, ktorí nám budú so spracúvaním pomáhať.
Kontaktné údaje
Ak nás chcete kontaktovať v priebehu spracovania, môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese [email protected].
Vyhlasujeme
Vyhlasujeme, že ako správca vašich osobných údajov dodržiavame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnými právnymi predpismi, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:
vaše osobné údaje budeme spracúvať len na základe platného právneho dôvodu, najmä oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti alebo súhlasu,
splníme informačnú povinnosť podľa článku 13 GDPR pred spracovaním osobných údajov,
umožníme vám a podporíme vás pri uplatňovaní a plnení vašich práv podľa zákona o ochrane údajov a nariadenia GDPR.
Rozsah osobných údajov a účely spracovania
Osobné údaje, ktoré nám zveríte, spracúvame z nasledujúcich dôvodov (na splnenie týchto účelov):
poskytovanie služieb, plnenie zmluvy vaše osobné údaje v rozsahu: e-mail a telefón, ktoré potrebujeme na plnenie zmluvy
vedenie účtovníctva Ak ste zákazník, nevyhnutne potrebujeme vaše osobné údaje (fakturačné údaje), aby sme splnili zákonnú povinnosť vystavovať a evidovať daňové doklady.
marketing – zasielanie newsletterov Vaše osobné údaje (e-mail a meno), pohlavie, na čo kliknete v e-maile a kedy ho najčastejšie otvoríte, používame na účely priameho marketingu – zasielanie obchodných oznámení.
Ak ste naším zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu, keďže odôvodnene očakávame, že máte záujem o naše newslettre, a to po dobu 5 rokov od poslednej objednávky. Ak nie ste naším zákazníkom, newslettre vám zasielame len na základe vášho súhlasu, a to po dobu 5 rokov od dátumu objednávky. V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať pomocou odkazu na odhlásenie v každom zaslanom e-maile.
pokročilý marketing na základe súhlasu Len s vaším súhlasom vám môžeme zasielať inšpiratívne ponuky od tretích strán alebo používať vašu e-mailovú adresu napr. na remarketing a cielenie reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu. Tento súhlas môžete samozrejme kedykoľvek odvolať prostredníctvom našich kontaktných údajov.- fotografická dokumentácia – živé podujatia, napr. školenia, konferencie.
Vaše osobné údaje uchovávame počas trvania premlčacích lehôt, pokiaľ zákon nestanovuje dlhšiu dobu uchovávania alebo sme v konkrétnych prípadoch neurčili inak.
Cookies
Pri prehliadaní našej webovej lokality zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na lokalite zdržíte a z ktorej stránky ste prišli. Používanie súborov cookie na meranie návštevnosti webovej stránky a prispôsobenie zobrazenia webovej stránky považujeme za oprávnený záujem nášho správcu, pretože veríme, že nám to umožní ponúknuť vám ešte lepšie služby. Úplné podmienky používania súborov cookie nájdete tu.
Bezpečnosť a ochrana osobných údajov
Osobné údaje chránime v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú súčasnému stavu techniky. Chránime ich, akoby boli naše vlastné. Prijali sme a udržiavame všetky možné (v súčasnosti známe) technické a organizačné opatrenia, aby sme zabránili zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.
Prenos osobných údajov tretím stranám
K vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci.
Na zabezpečenie špecifických spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zabezpečiť sami, využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí dokážu chrániť údaje ešte lepšie ako my a ktorí sa špecializujú na dané spracovanie.
Sú to poskytovatelia platforiem alebo služieb pre riadenie projektov, priamy marketing a účtovníctvo.
Je možné, že sa v budúcnosti rozhodneme použiť iné aplikácie alebo procesory na uľahčenie a zlepšenie kvality spracovania. Sľubujeme vám však, že v takom prípade budeme na spracovateľa klásť minimálne rovnaké požiadavky na bezpečnosť a kvalitu spracovania ako na seba.
Prenos údajov mimo Európskej únie
Údaje spracúvame len v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré poskytujú primeranú úroveň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie.
Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti s ochranou údajov máte niekoľko práv. Ak si želáte uplatniť niektoré z týchto práv, kontaktujte nás e-mailom: [email protected].
Máte právo na informácie, ktoré je už splnené na tejto informačnej stránke so zásadami spracovania osobných údajov.
Vďaka právu na prístup nás môžete kedykoľvek napadnúť a do 30 dní vám poskytneme dôkazy o tom, aké osobné údaje spracúvame a prečo.
Ak sa niečo zmení alebo zistíte, že vaše osobné údaje sú neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu svojich osobných údajov.
Právo na obmedzenie spracovania môžete uplatniť, ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nepresne, ak sa domnievate, že ich spracúvame nezákonne, ale nechcete, aby sme vymazali všetky vaše údaje, alebo ak ste vzniesli námietku proti spracovaniu.
Môžete obmedziť rozsah osobných údajov alebo účely spracovania (napríklad odhlásením sa z odberu newslettera obmedzíte účel spracovania na zasielanie obchodných oznámení).
Právo na prenosnosť
Ak by ste chceli svoje osobné údaje prevziať a odovzdať niekomu inému, budeme postupovať rovnako ako pri uplatnení práva na prístup – s tým rozdielom, že vám informácie poskytneme v strojovo čitateľnej forme. Tu potrebujeme aspoň 30 dní.
Právo na vymazanie vašich údajov z našej databázy (právo byť zabudnutý)
Vaším ďalším právom je právo na vymazanie (byť zabudnutý). Nechceme na vás zabudnúť, ale ak si to želáte, máte na to právo. V takom prípade vymažeme všetky vaše osobné údaje z nášho systému a zo systému všetkých čiastkových spracovateľov a záloh. Na zabezpečenie práva na vymazanie potrebujeme 30 dní.
V niektorých prípadoch sme viazaní zákonnou povinnosťou a napríklad musím uchovávať záznamy o vystavených daňových dokladoch po dobu stanovenú zákonom. V tomto prípade preto vymažeme všetky takéto osobné údaje, ktoré nie sú viazané iným zákonom. O ukončení vymazania vás budeme informovať e-mailom.
Sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov
Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo kedykoľvek sa obrátiť so svojou sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov. Budeme veľmi radi, ak nás o tomto podozrení najskôr informujete, aby sme s tým mohli niečo urobiť a napraviť prípadné pochybenie.
Odhlásenie z odberu informačných bulletinov a komerčných oznámení
Na základe nášho oprávneného záujmu vám posielame e-maily s inšpiráciou, článkami alebo produktmi a službami, ak ste zákazník.
Ak ešte nie ste zákazníkom, zasielame vám ich len na základe vášho súhlasu. V oboch prípadoch môžete prestať dostávať naše e-maily stlačením odkazu na odhlásenie v každom zaslanom e-maile.
Ticho
Ubezpečujeme vás, že naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo bezpečnosť vašich osobných údajov. Táto dôvernosť trvá aj po skončení zmluvného vzťahu s nami. Vaše osobné údaje nebudú bez vášho súhlasu poskytnuté žiadnej inej tretej strane.
Tieto zásady spracúvania osobných údajov sa uplatňujú od 10. augusta 2020.